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在线项目管理系统亿方云让文件管理与项目协作更便捷

归档日期:11-23       文本归类:工程装备管理      文章编辑:爱尚语录

  一般来说,项目文件管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要时,往往为时已晚,整个项目可能变得管理混乱,问题产生后无据可查。共享文件管理、项目文件协同办公变得极其重要。只是,目前很多公司还采用比较老的在线项目管理系统,比如FTP等,而国外已经使用比较先进的文件云管理模式,比如BOX、Dropbox等。

  在线项目管理系统,它利用Java语言开发,集成了任务管理、项目管理、团队管理以及工作日志管理等功能。作为一个适用于各领域任务管理、工时收集、团队协作与即时沟通的企业级在线项目管理解决方案,可以为用户同时协调和管理数以百计的项目和团队成员,而软件所具有的成熟,可靠和友好特性,将不再让用户在易用性和功能性的选择上左右为难,深受用户的喜爱。

  1、组织架构:只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。

  2、权限设置:对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

  3、操作记录:所有成员任何文件操作均有董涛记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。

  1、历史版本备份:可恢复文件的任意历史版本,不需要手动保存多个版本,不再为文档修改失误覆盖原版本而困扰。

  2、多重备份:三份加密保存,支持数据分布在不同的存储节点,因平台原因造成的用户数据丢失。

  2、专有云存储:支持多节点存储,既满足企业对数据完全可控的要求,又保证了较快的文件访问速度。

  1、内外部共享:根据项目需求,与同事或合作方等外部人员建立共享文件夹,保证多方信息同步。

  2、实时分享:销售人员可随时将文件分享给客户,大文件一键分发,提升业务能力。

  3、多端同步:支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看最新文件。

  1、多人同时在线编辑:支持文件在线编辑,支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。

  2、文件评论:可对文件进行评论,评论内容随时可查,还可@相关人员,排除聊天群组中的噪音干扰,工作更聚焦。

  3、消息提醒:亿方云支持实时消息提醒,如文件评论、分享消息;支持文件订阅,文件修改或更新时推送信息。

  1、文件分发:可创建文件夹,邀请相应成员,轻松下发更新政策文件、产品资料、活动资料等文件,大幅提升工作效率。

  2、文件收集:可发起文件收集邀请,被邀请人只需将文件上传到指定文件夹中,大大减少了文件传送、接收时间。

  3、文件隐私保障:在自动收集过程中,受邀请人之间的文件互不可见,并且只能访问自己上传的内容。

  使用亿方云在线项目管理系统,可以更大程度地节省人力成本的支出,管理项目进度;增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本,让项目文件管理更容易。

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